Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Die Rettungsdienst Spree-Neiße GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Landkreises Spree-Neiße, hat zum 01.01.2023 den bodengebundenen Rettungsdienst im Landkreis Spree-Neiße übernommen. Die Durchführung der Vollzugsaufgaben erfolgt gemäß dem Gesetz über den Rettungsdienst im Land Brandenburg (BbgRettG), der Verordnung über den Landesrettungsdienstplan des Landes Brandenburg (LRDPV) und dem Rettungsdienstbereichsplan des Landkreises Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja in den jeweils aktuellen Fassungen. Am Verwaltungssitz in Forst (Lausitz) sowie an sieben Rettungswachen im Landkreis Spree- Neiße wird der bodengebundene Rettungsdienst mit aktuell 185 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sichergestellt.

Sind Sie interessiert?

Dann verraten Sie uns Ihre Motivation und senden Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 06.11.2026.

Wir suchen

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

In Vollzeit für den Einsatz im Spree-Neiße Kreis

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Ansprechpartner: Frau Pernack – Sachbearbeiterin Personal

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an folgende Adresse:

bewerbung@rdspn.de

Unsere Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Das bieten wir Ihnen:

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
Es erwarten Sie Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
Bei Vorliegen der Voraussetzungen erhalten Sie ein attraktives Einkommen nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 8 mit Zusatzleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge u.a.

Das erwartet Sie:

Die Sachbearbeitung Verwaltung ist eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse.

Terminierung und Organisation von Sitzungen (intern u. extern), Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung, Betreuung und Bewirtung von Gästen eingeschlossen, die Bereitstellung von Informationsunterlagen, die Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Abwicklung der Korrespondenz, der Informationsströme zu Führungskräften, Betriebsrat, Geschäftspartnern und Beratern, der Wiedervorlage und ordnungsgemäßen Aktenführung- und Ablage
Bei Vorliegen der Voraussetzungen Vertretung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Mitgestaltung bei Digitalisierung und Mitwirkung beim Qualitätsmanagement

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Leitungsebene oder vergleichbarer Position
Bereits vorhandene Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sind von Vorteil sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern

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Kontaktieren Sie uns:

Unsere Anschrift:

Rettungsdienst Spree-Neiße GmbH
Inselstraße 30/31
03149 Forst / Lausitz

Im Auftrag vom:

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