Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse.
Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings einschließlich Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen, die Bereitstellung von Informationsunterlagen, die Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen.
Die Position bildet die zentrale Anlaufstelle für Anliegen an die Geschäftsführung. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber steuert den Informationsfluss zu Führungskräften, Betriebsrat, Geschäftspartnern und Beratern und bereitet Besuche einschließlich Empfang und Bewirtung vor.
Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, die Pflege der Vertrags- und Dokumentenablage der Geschäftsleitung sowie die revisionssichere Verwaltung vertraulicher Unterlagen nach den internen Richtlinien und den Vorgaben der DSGVO.
